プライバシーポリシー

01基本方針

特定非営利活動法人 越谷K・クラブ（以下「当法人」）は、越谷ボーイズ・越谷中央ボーイズの運営にあたり、選手・保護者の皆様をはじめ、当法人に関わるすべての方の個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると考えます。個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令を遵守し、以下のとおり個人情報を取り扱います。

02取得する個人情報

当法人は、次の場面において、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

1. お問い合わせフォーム・体験・見学申込フォームのご利用時（氏名、ふりがな、メールアドレス、電話番号、学年、野球経験、所属チーム、お問い合わせ内容など）
2. 入団手続き時（選手・保護者の氏名、生年月日、住所、連絡先、学校名、緊急連絡先、健康状態に関する情報など）
3. 大会・練習・イベント等の活動時（写真・動画、試合記録など）
4. メール・電話等によるご連絡時

03利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

1. お問い合わせへの回答、体験練習・見学のご案内および日程調整
2. 入団手続き、チーム運営、練習・試合・合宿・遠征等に関する連絡
3. 公益財団法人 日本少年野球連盟（ボーイズリーグ）への選手登録、大会参加申込み
4. スポーツ傷害保険への加入および事故発生時の対応
5. 会費の請求・管理
6. 当法人の活動報告（ウェブサイト、SNS、会報等）への掲載
7. 上記に付随する業務の遂行

04写真・氏名等の掲載について

当法人は、活動の様子をお伝えするため、選手の写真・動画・氏名・学年・ポジション・試合記録・進路実績等を、ウェブサイトや公式SNSに掲載することがあります。掲載にあたっては、未成年である選手のプライバシーに十分配慮し、住所・学校名・生年月日など個人の特定につながる情報は掲載しません。

05第三者への提供

当法人は、次の場合を除き、ご本人（未成年の場合は保護者）の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
3. 利用目的に記載した連盟への選手登録・大会参加申込み、保険加入に必要な範囲で提供する場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合

06安全管理

当法人は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、取り扱う者の限定、書類の適切な保管、電子データへのアクセス管理など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、利用目的を達成し不要となった個人情報は、適切な方法で速やかに廃棄・削除します。

07開示・訂正・利用停止等

ご本人（未成年の場合は保護者）から、ご自身の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応いたします。ご請求は「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

08アクセス解析・Cookieについて

当ウェブサイトでは、利用状況の把握やサイト改善のため、アクセス解析ツールを使用する場合があります。これらのツールはCookieを利用して、個人を特定しない形でアクセス情報を収集します。Cookieはブラウザの設定により無効にすることができます。

09プライバシーポリシーの改定

当法人は、法令の改正や運営状況の変化に応じて、本ポリシーを予告なく改定することがあります。改定後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。

10お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

法人名

特定非営利活動法人 越谷K・クラブ

所在地

埼玉県越谷市蒲生寿町9番39号

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